Manufacturing

Komplexe Vorschriften, klare Prozesse: Mit SAP Product Compliance Transparenz und Kontrolle gewinnen

1. Product Compliance in SAP Cloud ERP als strategischer Erfolgsfaktor

Steigende regulatorische Anforderungen erhöhen den Druck auf Unternehmen in Industrie und Handel. Product Compliance stellt sicher, dass Produkte alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen und gesetzeskonform in Verkehr gebracht werden. Vorschriften wie REACH (EU-Verordnung zur Registrierung, Bewertung und Zulassung chemischer Stoffe) sowie ADR-Vorschriften für den Gefahrguttransport (Übereinkommen über die internationale Beförderung gefährlicher Güter auf der Straße) wirken sich direkt auf die Supply Chain aus.

Ohne integrierte Compliance-Prüfung entstehen manuelle Kontrollen, Medienbrüche und Haftungsrisiken. Ein strukturiertes Compliance-Management entlang der gesamten Wertschöpfungskette wird damit zur betriebswirtschaftlichen Notwendigkeit.

2. Regulatorische Anforderungen und operative Auswirkungen

Regulatorische Anforderungen betreffen sämtliche Kernprozesse. Im Einkauf ist die chemische Konformität von Materialien sicherzustellen und die Lieferantenkonformität zu dokumentieren. REACH verpflichtet Unternehmen zur Bewertung verwendeter Stoffe, während ADR-Vorschriften klare Regeln für Klassifizierung und Transport definieren.

Die Vermarktbarkeit entscheidet darüber, ob ein Produkt in einem bestimmten Land verkauft werden darf. Gleichzeitig erfordert die Stoffmengenverfolgung eine lückenlose Erfassung regulierter Substanzen bei Import, Produktion und Export. Sicherheitsdatenblätter (SDB) dokumentieren Gefahren, Schutzmaßnahmen und Handhabung.

Diese Vorgaben verlangen digitale Compliance-Prozesse, die Transparenz schaffen und eine gesetzeskonforme Produktfreigabe ermöglichen.

3. SAP Cloud ERP: Integrierte Best Practice Prozesse für Product Compliance

SAP Cloud ERP unterstützt Unternehmen mit integrierten Best Practice Prozessen für Product Compliance. Das System verbindet Compliance-Management mit operativen Abläufen in Einkauf, Produktion und Vertrieb.

Zentrale Funktionen sind die integrierte Compliance-Prüfung von Materialien und Lieferanten, die automatische Vermarktbarkeitsprüfung, die systemgestützte Stoffmengenverfolgung sowie ein strukturiertes Gefahrgutmanagement gemäß ADR-Vorschriften. Darüber hinaus ermöglicht SAP die Erstellung und Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern (SDB).

Beim Anlegen eines Verkaufsauftrags prüft das System automatisch alle relevanten Kriterien für eine gesetzeskonforme Produktfreigabe. Fehlende Bewertungen werden an zuständige Prozessbeteiligte im Unternehmen weitergeleitet. Relevante Informationen sind transparent in Belegen hinterlegt und entlang der gesamten Wertschöpfungskette verfügbar.

4. Ihr Vorteil: Wirtschaftlicher Nutzen durch transparente und sichere Compliance-Prozesse

Mit SAP Cloud ERP wird Product Compliance von einer isolierten Pflichtaufgabe zu einem strategischen Steuerungsinstrument. Unternehmen erfüllen regulatorische Anforderungen revisionssicher, erhöhen die Sicherheit im Umgang mit Gefahrstoffen und reduzieren wirtschaftliche Risiken. Ein integriertes Compliance-Management senkt Kosten durch Bußgelder, Lieferstopps oder Haftungsfälle. Gleichzeitig stärkt die transparente Einbindung in die Wertschöpfungskette das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern.

Phoron unterstützt Unternehmen mit SAP-Expertise in Logistics & Manufacturing bei der Einführung dieser Best Practice Prozesse und sorgt dafür, dass digitale Compliance-Prozesse nachhaltig verankert werden.

 
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