SAP aATP: Verlässlich liefern auch bei Engpässen

Schwankende Nachfrage, knappe Rohstoffe und überlastete Logistikketten: Wenn bestätigte Liefertermine plötzlich kippen, beginnt im Hintergrund das Krisenmanagement. Oft versinkt das Team dann in manuellen Abstimmungen und mühsamen Priorisierungen. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit und Geld, sondern am Ende vor allem das Vertrauen Ihrer Kund:innen.

Doch was wäre, wenn Aufträge von Anfang an realistisch, fair und transparent bestätigt würden selbst unter Druck?

SAP aATP (advanced Available-to-Promise) transformiert die klassische Verfügbarkeitsprüfung in eine dynamische Zuteilungslogik. Durch die Integration von Priorisierungsregeln, automatisierten Substitutionen und gezielten Schutzmechanismen werden Lieferzusagen auch bei volatiler Warenverfügbarkeit belastbar.

In diesem Beitrag analysieren wir die Kernkomponenten – Kontingentierung (PAL), Alternativenbasierte Bestätigung (ABC), Verfügbarkeitsschutz (SUP) sowie die Geschäftsprozessterminierung (BPS). Wir zeigen auf, wie diese Bausteine kombiniert werden, um die Lieferfähigkeit systemseitig zu stabilisieren und manuelle Fehlsteuerungen zu eliminieren.

Wie funktioniert aATP und welche Bausteine sind die richtige Wahl?

In vernetzten Lieferketten greift eine reine Bestandsprüfung zu kurz. SAP advanced Available-to-Promise (aATP) nutzt die Performance des S/4HANA-Cores, um selbst komplexe Verteilungsregeln in Echtzeit zu berechnen. Statt nur statische Bestände abzufragen, steuert aATP die Zuteilung dynamisch und regelbasiert – und reagiert damit sofort auf Marktveränderungen.

Die technischen Säulen der systemseitigen Zuteilung

Die Architektur von aATP basiert auf spezialisierten Back-End-Algorithmen, die eine präzise Steuerung der Supply Chain ermöglichen:

Business Process Scheduling (BPS): Im Gegensatz zur klassischen Terminierung nutzt BPS eine konfigurierbare Terminierungs-Engine. Sie ermöglicht die Abbildung komplexer logistischer Ketten unter Berücksichtigung von Kalenderressourcen, Ladegruppen und Transportzeiten auf Sekundenebene.
Product Allocation (PAL): PAL fungiert als Kapazitäts- und Mengenkontrollinstanz. Sie ermöglicht es, granulare Kontingente auf Basis von Kundenhierarchien, Verkaufsorg-Strukturen oder Materialgruppen zu definieren, um den „First-Come-First-Served“-Effekt bei knappen Ressourcen zu unterbinden.
Supply Protection (SUP): Diese Komponente dient dem Bestandsschutz. Durch horizontale oder vertikale Schutzlogiken wird sichergestellt, dass Bestände für strategische Segmente (z. B. vertraglich zugesicherte Mengen) reserviert bleiben und nicht durch ungeplante Spot-Aufträge verzehrt werden.
Alternative-Based Confirmation (ABC): ABC ist die Substitutions-Engine. Sie evaluiert während der Verkaufsbeleg-Erfassung vollautomatisch Ersatzwerke, Ersatzprodukte oder alternative Bezugsquellen, um die Bestätigungsrate ohne manuellen Eingriff zu maximieren.

Bausteine smart kombinieren: Hohe Anpassbarkeit für Ihr Unternehmen

Regelbasierte Steuerung: Definieren Sie, wer wann wie viel bekommt nach Priorität, Zeitraum, Kanal oder Kundengruppe.
Dynamische Alternativen: Halten Sie Lieferfähigkeit durch Werksswitch, Produktsubstitution oder Drittbezug aufrecht.
Realistische Termine: Vermeiden Sie Puffer und „Wunschdaten“ setzen Sie auf nachvollziehbare, kalenderbasierte Terminierung.
Transparenz & Nachvollziehbarkeit: Entscheidungen sind auditierbar warum, wann und wie bestätigt wurde, bleibt sichtbar.

Operative Exzellenz durch Backorder Processing (BOP)

Ein entscheidender technischer Vorteil von aATP ist das Backorder Processing. Wenn sich die Verfügbarkeitssituation ändert (z. B. durch Wareneingang oder Produktionsverzug), ermöglicht aATP eine automatisierte Neu-Priorisierung des gesamten Auftragsbestands nach vordefinierten Strategien wie Win, Gain, Redistribute, Fill oder Lose.

Architektonische Vorteile für IT-Verantwortliche

HANA-Performance: Optimierte Datenbank-Abfragen für massenhafte Verfügbarkeitsprüfungen ohne System-Latenz.
Integration: Nahtlose Einbindung in die Verkaufs- (SD), Fertigungs- (PP) und Lieferprozesse (LE).
Fiori-basierte Verwaltung: Intuitive Monitoring-Apps zur Überwachung von Bestätigungssituationen und Kontingenzausschöpfungen.

Unser Fazit: Systemstandard statt Individualprogrammierung

aATP ist der neue Standard für verlässliche Auftragsbestätigung in dynamischen Märkten. Mit PAL, ABC, SUP, Freigabe zur Lieferung und BPS verteilen Sie knappe Ressourcen fair, nutzen Alternativen intelligent und planen Termine realistisch. Kund:innen erhalten Zusagen, auf die sie sich verlassen können und ihr Vertrieb gewinnt Geschwindigkeit und Vertrauen.

Bereit für verlässliche Lieferzusagen?

Wir analysieren Ihre Prozesse, definieren Schutz- und Priorisierungslogiken, modellieren Kontingente und Alternativen und sorgen für transparente, belastbare Lieferzusagen mit aATP.

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