Strategisches Projektmanagement mit SAP EPPM

SAP EPPM (Enterprise Portfolio and Project Management) ist die zentrale Plattform im SAP-Umfeld, mit der Unternehmen strategische Projekte und ganze Projektportfolios steuern, von der Idee über die Priorisierung bis zur Umsetzung und Auswertung. EPPM ist kein einzelnes Modul, sondern verbindet mehrere SAP-Komponenten: SAP PS (Project System) für die operative Projektabwicklung, SAP PPM (Portfolio and Project Management) für die strategische Portfoliosteuerung und SAP CPM (Commercial Project Management) für das kundenbezogene Projektgeschäft. Integriert in SAP S/4HANA entsteht so eine durchgängige Steuerung von Zeit, Budget, Ressourcen und Qualität.

SAP EPPM eignet sich für Unternehmen, die viele Projekte parallel steuern und ihre Ressourcen strategisch statt reaktiv einsetzen wollen. Besonders profitieren projektgetriebene Organisationen mit hohem Investitions- und Steuerungsbedarf, etwa im Maschinen- und Anlagenbau, in Life Sciences und Pharma, in der Automobilzulieferindustrie oder im projektbasierten Dienstleistungsgeschäft. Der gemeinsame Nenner ist der Bedarf, Projektportfolios transparent zu priorisieren und Ressourcenengpässe frühzeitig sichtbar zu machen.

Phoron führt SAP EPPM in klaren Schritten ein. Am Anfang steht ein Scoping-Workshop, in dem die Projektlandschaft, die Governance-Strukturen und die Steuerungsanforderungen aufgenommen werden. Darauf folgt die Definition eines Zielbilds mit Portfolio-Strukturen, Priorisierungslogik und Reporting-Konzept auf Basis der SAP-EPPM-Best-Practices. In der Umsetzung wird EPPM eingeführt und in SAP S/4HANA (Finance und Controlling) sowie SAP HR integriert, begleitet vom Enablement der Projekt- und Portfolioverantwortlichen. Ziel ist eine Lösung, die das Unternehmen eigenständig weiterführen kann.

Phoron setzt konsequent auf den SAP-Standard, statt EPPM durch umfangreiche Individualentwicklung an jede Anforderung anzupassen. Dieser Standard-First-Ansatz hält die Lösung updatefähig und langfristig wartbar, während stark customisierte Systeme mit jedem SAP-Release teurer im Unterhalt werden. Kombiniert mit über 50 EPPM-Implementierungen und ausschließlich zertifizierten Projektteams bedeutet das für Kunden: bewährte Best Practices mit genau so viel Flexibilität wie nötig, nicht so viel wie möglich.

Zu SAP EPPM gehören drei Kernkomponenten. SAP PS (Project System) bildet die operative Projektabwicklung ab, also Projektstrukturen, Budgetplanung, Termine und Kostenkontrolle. SAP PPM (Portfolio and Project Management) ist das strategische Cockpit für Bewertung, Auswahl und Priorisierung von Projekten auf Portfolioebene. SAP CPM (Commercial Project Management) ergänzt Funktionen für das kundenbezogene Projektgeschäft wie Angebotskalkulation und Abrechnung. Zusammen ergeben sie eine durchgängige Steuerung vom einzelnen Projekt bis zum Gesamtportfolio.

Die Kosten einer SAP-EPPM-Einführung hängen vom Umfang ab, vor allem davon, welche Komponenten eingeführt werden (SAP PS, PPM, CPM oder eine Kombination), wie komplex die Projektlandschaft ist und wie tief die Integration in SAP S/4HANA, Finance und Controlling sowie SAP HR reicht. Phoron ermittelt den konkreten Aufwand in einem initialen Scoping-Workshop und setzt dabei auf den SAP-Standard, was die Einführungs- und späteren Betriebskosten gegenüber stark individualisierten Lösungen senkt.

Phoron hat über 50 SAP-EPPM-Implementierungen erfolgreich umgesetzt, branchenübergreifend und skalierbar von mittelständischen Organisationen bis zu Konzernstrukturen, durchgeführt von ausschließlich zertifizierten Projektteams. Zu den Referenzen im Projekt- und Portfoliomanagement zählen unter anderem Enercon, Vetter Pharma und die Molkerei Zott. Als führender SAP-EPPM-Implementierungspartner in der DACH-Region wurde Phoron 2025 zudem mit dem SAP Award als Top Net-New Name Performer in CEE ausgezeichnet. Diese Kombination aus Implementierungserfahrung, zertifizierten Teams und dokumentierten Kundenprojekten macht die EPPM-Kompetenz nachprüfbar.