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Expansion Brasilien

Mit den richtigen Lösungen und AddOns durchstarten

Die Schatten-IT wächst – insbesondere bei global tätigen Unternehmen, die unterschiedliche Lösungen und Systeme in den jeweiligen Niederlassungen aufweisen. Um von Anfang an diesen Wildwuchs an IT-Landschaften einzudämmen, müssen Geschäftsprozesse standardisiert werden. Ein durchgängiges IT-System und eine harmonisierte Datenbasis tragen dazu bei, dass der Support der Prozesse auch in den jeweiligen Zweigstellen erleichtert wird. Kommen neue Niederlassungen in anderen Ländern hinzu, müssen auch diese nahtlos in die IT der Konzernzentrale eingebunden werden. Viele Unternehmen haben ein ERP-System, dass sie in der jeweiligen Länderversion dann ausrollen möchten.

Mehr Transparenz als Schatten – insbesondere in Lateinamerika

Planen Unternehmen nach Brasilien, Argentinien oder Mexiko zu expandieren, ist bei der IT-systemseitigen Abbildung der Geschäftsprozesse mit mehr Aufwand zu rechnen. Denn hier ist ein ERP-Rollout mit verschiedenen Herausforderungen verbunden, da die Länderversion nicht einfach adaptiert werden kann. Schuld daran sind die unterschiedlichen Steuerregelungen und gesetzlichen Reportings, die vor allem in Brasilien seinesgleichen suchen. Phoron Consulting hat sich als Beratungsunternehmen und Experte für Lateinamerika darauf spezialisiert und zusätzlich zu einer Länderversion wichtige AddOns, Best Practices und NFe-Lösungen für expandierende Unternehmen auf den Weg gebracht.

Beyond.Brasil – SAP Landesversion plus AddOns

Beyond.Brasil besteht zunächst aus der SAP Landesversion. Diese wird mit den neuesten Updates ergänzt und enthält das gesamte Customizing der brasilianischen Steuerberechnung (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS). Zudem gibt es folgende AddOns, die für eine korrekte Abbildung der Steuerregeln und Reportings von existenzieller Bedeutung sind:

 

  • Beyond.Brasil-FiscalCockpit unterstützt das Rechnungswesen in verschiedenen Segmenten des brasilianischen Marktes bei der periodischen Meldung der notwendigen gesetzlichen Reports
  • Beyond.Brasil-ImportCockpit: Lösung für Importe und interne Warenbewegungen
  • Beyond.Brasil-NFe Cloud enthält die SaaS für e-Invoicing. Damit wird die Compliance sichergestellt, d.h. automatisch werden Änderungen der Nota Fiscal eletrônica (NFe) übernommen.

Unternehmen wie Heller, ProMinent, Leser GmbH & Co.KG, PFERD GmbH sowie die Walter AG haben Niederlassungen in Brasilien aufgebaut und sich für die Lösung Beyond.Brasil entschieden. Bereits bei den Projektstarts konnte aufgrund des vorgefertigten Templates jede Menge Zeit eingespart werden. Welche Herausforderungen bei der IT-systemseitigen Abbildung der Geschäftsprozesse am Standort Brasilien zu berücksichtigen sind, fasst das folgende Video in Kürze zusammen: