Erweiterung zu SAP Financials

Phoron InvoiceCockpit wurde mit dem Gedanken entwickelt, den Arbeitsaufwand von der eingehenden Rechnung bis zum Buchungssatz zu reduzieren und effizienter zu gestalten. Strukturiert zur Verfügung gestellte Rechnungsdaten (z. B. im XLS Format) können per Mausklick in das Invoice Cockpit hochgeladen werden. Von dort aus können die Datensätze vorab angesehen werden und auf Richtigkeit geprüft werden. Nachfolgend können daraus sofort Buchungssätze generiert werden, welche in der Buchhaltung automatisch verbucht werden können.

Bank Statement automatisiert die Zuordnung eingehender Zahlungen und kann mit Hilfe seiner lernenden Logik den Nacharbeitsaufwand verringern. Daten können aktiv gesucht und zugeordnet werden – egal welche Schreibweise benutzt wird. Die Daten standardisierter Bankauszüge können automatisch ausgelesen in das System gebracht werden. Eine händische Buchung wird somit weit in den Hintergrund gestellt. Durch das ergänzende Einlesen von bankspezifischen Zusatzdaten stehen noch mehr Informationen zur Verfügung.

Ist die UID Nummer des Lieferanten ungültig, hat man als Rechnungsempfänger keinen Anspruch auf die diesbezügliche Vorsteuer. Bisher war es möglich die UID-Nummer über FinanzOnline oder den EU-Server zu überprüfen. Das bedeutet umständliche administrative Arbeit und „Herumspringen“ in mehreren Systemen. Mit der Lösung UID Check steht Ihnen nicht nur ein Cockpit zur Verfügung, in dem Sie die UID-Nummern Ihrer Lieferanten und Kunden direkt in Ihrem SAP System überprüfen können, sondern das Tool führt die Prüfungen sogar automatisch für Sie im Hintergrund durch.

Wenn Buchungsdaten von externen Geschäftspartnern oder auch internen Abteilungen im CSV oder XLS Format in SAP verbucht werden müssen, ist die gängige Variante die Daten manuell zu verbuchen oder für jedes File ein eigenes Programm zu nutzen. Einfacher und schneller geht es, wenn man diesen Prozess automatisiert. Das Phoron Upload Tool übernimmt die Verbuchung von Daten aus Excel-Dateien, und Ihnen steht ein Masterprogramm für all Ihre Uploads und Verbuchungen zur Verfügung.