Enterprise Project Management oder Professional Services: Welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen?
Die richtige Projektstruktur schafft die Grundlage dafür, Projekte transparent zu planen, effizient zu steuern und wirtschaftlich erfolgreich umzusetzen. SAP Cloud ERP bietet dafür zwei Lösungsbereiche: Enterprise Projekte und Professional Services Projekte.
Doch welche Lösung passt zu Ihrem Unternehmen? Die Antwort hängt von Ihren Geschäftsprozessen und den individuellen Anforderungen an Planung, Ressourcen und Abrechnung ab.
Dieser Beitrag zeigt die wichtigsten Unterschiede und hilft Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Enterprise Projekte - komplexe Vorhaben durchgängig steuern
Enterprise Projekte eignen sich besonders für Unternehmen, deren Projekte eng mit dem operativen Geschäft, der Logistik oder größeren Investitionen verbunden sind. Dazu zählen beispielsweise Industrie-, Energie- oder Pharmaprojekte, bei denen zahlreiche Arbeitsschritte, Ressourcen und Fachbereiche koordiniert werden müssen.
Ein wesentlicher Vorteil von Enterprise Projekten liegt in ihrer flexiblen und detaillierten Projektstruktur. Mithilfe einer klaren Projektstruktur lassen sich große Vorhaben in kleinere, gut steuerbare Teilbereiche gliedern. In SAP werden diese Teilbereiche als PSP-Elemente (Projektstrukturplan-Elemente) bezeichnet. Gleichzeitig ermöglicht die enge Integration in Beschaffungs-, Logistik- und Finanzprozesse, dass der gesamte Projektverlauf von der Planung bis zum Abschluss nachvollziehbar abgebildet werden kann. Auch unterschiedliche Arten der Kosten- und Leistungsverrechnung lassen sich abbilden, zum Beispiel bei Investitionen oder Anlagenprojekten. Darüber hinaus können Projekte genutzt werden, um Kosten an einer zentralen Stelle zu sammeln, transparent zu erfassen und später auszuwerten.
Unsere Erfahrung aus zahlreichen SAP-Cloud-ERP-Projekten zeigt: Unternehmen, die auf Enterprise Projekte setzen, profitieren von einer durchgängigen Steuerung ihrer Projekte – von der Planung über die Beschaffung bis hin zur finanziellen Abwicklung. Das schafft Transparenz, reduziert manuelle Abstimmungen und sorgt für eine verlässliche Grundlage bei strategischen Entscheidungen.
Professional Services - Kundenprojekte wirtschaftlich steuern
Kundenprojekte sind mehr als nur Aufgaben, die erledigt werden müssen – sie sind das wirtschaftliche Herzstück jedes Dienstleistungsunternehmens. Genau deshalb reicht eine generische Projektverwaltung hier nicht aus. Wer Beratung oder IT-Dienstleistungen für externe Kunden abwickelt, braucht eine Lösung, die effiziente Zeiterfassung, eine übersichtliche Ressourcenplanung und genaue Leistungs- & Ergebnisrechnungen in einem durchgängigen Prozess vereint.
Professional Services ist genau dafür gebaut: von der Angebotserstellung über das Staffing (Zuordnung geeigneter Mitarbeiter bzw. Ressourcen zu konkreten Projekten und Aufgaben) bis zur Fakturierung – alles greift ineinander, statt in Insellösungen auseinanderzufallen. Das Ergebnis? Volle Transparenz über Margen, planbare Auslastung der Teams und eine Abrechnung, die mit dem tatsächlichen Projektfortschritt mithält.
Wir bei Phoron sehen in der Praxis immer wieder: Unternehmen, die ihr Kerngeschäft konsequent über Professional Services abbilden, gewinnen genau die Kontrolle zurück, die bei kundenprojektbasierten Geschäftsmodellen entscheidend ist – über Kosten, Kapazitäten und Kundenzufriedenheit gleichermaßen.
Welche Lösung passt zu Ihrem Geschäftsmodell?
Die Frage nach der geeigneten Lösung, hängt vor allem davon ab, wie Ihr Unternehmen Projekte durchführt und abrechnet. Dabei helfen einige zentrale Fragen bei der Einordnung:
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Entscheidungskriterium |
Enterprise Projekte |
Professional Services |
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Typisches Geschäftsmodell |
Industrie-, Energie- und Pharmaunternehmen mit komplexen Vorhaben |
Beratung und Dienstleistungen |
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Projektfokus |
Operative, logistische oder investitionsbezogene Projekte mit und ohne Erlösen |
Kundenprojekte und interne Projekte |
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Projektstruktur |
Detaillierte Struktur mit PSP-Elementen |
2-stufige Struktur (Fakturaelemente + Arbeitspakete) |
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Beschaffung von Ressourcen und Material |
Beschaffung von Material und Ressourcen |
Beschaffung von Ressourcen |
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Kostensteuerung |
Projektkosten und Investitionen transparent erfassen |
Projektkosten und Margen überwachen |
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Abrechnung |
Unterschiedliche Szenarien, z. B. für Investitions-, Kunden-, oder Gemeinkostenprojekte |
Abrechnung nach Fixpreis oder Zeit & Aufwand, sowie interne Abrechnung für interne Projekte |
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Integration |
Enge Verbindung zu Beschaffung, Logistik und Finance |
Durchgängiger Prozess von Angebot über Staffing bis Fakturierung |
Fazit: Die passende Projektlösung schafft Transparenz und Steuerbarkeit
Sowohl Enterprise Projekte als auch Professional Services Projekte bieten leistungsstarke Möglichkeiten für eine erfolgreiche Projektabwicklung mit SAP Cloud ERP. Entscheidend ist jedoch nicht, welche Projektlösung grundsätzlich besser ist, sondern welche Lösung die eigenen Geschäftsprozesse und Anforderungen optimal unterstützt. Während Enterprise Projekte insbesondere bei komplexen, investitions- oder operativ geprägten Vorhaben ihre Stärken ausspielen, bietet Professional Services die passende Grundlage für kundenprojektbasierte Geschäftsmodelle mit hohen Anforderungen an Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Abrechnung. Die richtige Projektlösung schafft dabei Transparenz über Kosten, Ressourcen, Leistungen und Projektergebnisse und ermöglicht eine durchgängige Steuerung vom Projektstart bis zur Kostenkontrolle und Rechnungsstellung.
Phoron unterstützt Unternehmen mit umfassender Erfahrung aus zahlreichen SAP Cloud ERP Projekten dabei, die passende Projektstrategie zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen. Gemeinsam analysieren wir Ihre Geschäftsprozesse und Anforderungen und zeigen auf, welche Projektlösung den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen bietet.
Sie möchten herausfinden, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt? Sprechen Sie mit unseren SAP-Experten.