Die digitale Transformation der Regierungen

Europäische Nationen bereiten sich auf e-Invoicing vor

Die digitale Transformation ist das meist diskutierte Thema der letzten Jahre. Es ermöglicht Unternehmen, neue disruptive Innovationen zu schaffen oder zu nutzen, um ihr Geschäft auf die nächste Ebene zu heben und ihren Vorteil gegenüber Wettbewerbern zu garantieren. Es gibt jedoch eine andere digitale Transformation!

Regierungen weltweit haben Initiativen zur digitalen Transformation gestartet, um ihr Steuersystem zu vereinfachen. Dies erhöht die Prozesseffizienz, senkt die Kosten und erleichtert es Unternehmen, ihre Geschäfte in Compliance mit den gesetzlichen Anforderungen zu halten. Ebenso werden Verluste aufgrund von Umsatzsteuerverlusten und Korruption gestoppt. Das Vorbild ist Lateinamerika, insbesondere Brasilien, dessen Rechtsbehörden alle Dokumente während des gesamten Verkaufsprozesses wie Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Lastschriften usw. elektronisch validieren und tägliche, monatliche und jährliche Steuer-Reports vorschreiben.

Verpflichtetes e-Invoicing nicht nur für B2G (Business 2 Government)

Mit der 2014 verabschiedeten EU-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung digitalisieren europäische Länder ihre Steuersysteme - nicht nur für B2G. Nach und nach folgen B2B und B2C. Beispielsweise nutzt Italien seit einigen Jahren e-Invoicing für B2G, seit dem 1. Januar 2019 müssen auch B2B-Unternehmen steuerrelevante Dokumente elektronisch einreichen.

Italien war das erste Land in Europa, das aufgrund der EU-Richtlinie eine obligatorische elektronische Rechnungsstellung für B2B eingeführt hat, und viele Länder folgen nun:

Großbritannien hat am 1. April 2019 seine Initiative „Making Tax Digital“ eingeführt, die alle Unternehmen betrifft, die Mehrwertsteuer registriert sind.
Griechenland kündigte die e-Invoicing für B2B und B2C ab dem 1. Januar 2020 an
Spanien erweitert derzeit seine B2G-E-Invoicing-Plattform FACe auf B2B
Frankreich, Deutschland und Portugal validieren derzeit eine e-Invoicing Lösung anhand des lateinamerikanischen Vorbilds
In Ungarn ist die elektronische Rechnungsstellung seit dem 1. August 2018 verpflichtend, und die Nation aktualisiert derzeit die Dateiformate ihres Portals „NAV“.

Neben Europa hat die Türkei angekündigt, e.Invoicing bis zum 1. Juli 2019 einzuführen, wodurch die elektronische Übermittlung von Lieferscheinen an die Regierung, die dann den Transport genehmigt, vorgeschrieben wird.

Multinationale Unternehmen stehen vor einer Herausforderung

Die digitale Transformation der Regierungen stellt alle multinationalen Unternehmen vor große Herausforderungen. Welches Land ist das nächste? Was sind die gesetzlichen Anforderungen? Wie kann ich diese Anforderungen erfüllen und mein Unternehmen in Compliance halten?

„Das technische Know-how und in Bezug auf alle gesetzlichen Anforderungen aufzubauen und mit den Möglichkeiten meines SAP ERP-Systems zu verbinden, kann eine ziemliche Herausforderung sein“, erklärt Felipe Carvalho, e-Invoicing-Spezialist bei Phoron. „Finanz-, Vertriebs- und Distributionsdaten aus Ihrem ERP-System müssen in das von der Regierung vorgegebene Format übertragen werden. Ein kleiner Fehler kann zu kostenintensiven Strafen führen. Neben dem Aufbau von Know-how ist die Datenaufbereitung und -verarbeitung der kritische Punkt. Integrierte Systeme wie die ERP-Plattformen von SAP zu betreiben, verringert das Risiko unvollständiger oder falscher Daten und vereinfacht die Anbindung anderer SAP-Lösungen, z.B. die ganzheitliche Lösung für e-Invoicing, die die gesetzlichen Anforderungen aller Pflichtländer weltweit abdeckt.

„Multinationale Unternehmen profitieren von dem ganzheitlichen Ansatz, da sie keine Lösungen von Drittanbietern für jedes Land implementieren und verwalten müssen. Wenn Ihr Unternehmen in 5, 10, 20 Ländern Standorte führt, müssten Sie 5, 10, 20 verschiedene Lösungen implementieren, betreiben und supporten. Ein Albtraum für alle IT-Abteilungen “, beendet Felipe Carvalho.