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Beyond.SAP

IT-Projekte und Ressourcen effizient steuern

Der effiziente Einsatz von Ressourcen und ein übersichtliches Projektmanagement sind wesentliche Erfolgsfaktoren für IT-Dienstleister. Beyond-IT-Projects ermöglicht eine schnelle, kostengünstige Einführung von standardisierten, in vielen IT-Projekten bewährten, Prozessen und Funktionen.

Beyond.IT Projects

Wir bieten mit Beyond.IT-Projects eine vorkonfigurierte, optimierte Lösung für IT-Projektmanagement an. Die Grundlage ist SAP PPM – das umfangreiche Portfolio- und Projektmanagement-Tool von SAP. Mit SAP PPM  können Sie den beteiligten Fachbereichen helfen, Ihre Aufgaben im Projektkontext effizient und effektiv durchzuführen.

Wesentliche Prozesse für IT-Projektmanagement sind vorkonfiguriert

Die Grundlage von Beyond.IT-Projects ist SAP PPM (Portfolio- und Projektmanagement). Die für IT-Projektmanagement wesentlichen Prozesse werden eingerichtet und entsprechend den Kundenanforderungen spezifisch angepasst. Andere Funktionen von SAP PPM, die für IT-Projektmanagement nicht zwingend erforderlich sind, werden nicht aktiviert – sind aber selbstverständlich bei Bedarf jederzeit konfigurierbar.

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Die Projektleiter haben die Übersicht über den Status Ihrer Projekte zu Terminen, Kosten und Ressourcen.

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Es gibt mit PPM ein zentrales Informationssystem, indem die Projektinformationen für das gesamte Projektportfolio vorhanden sind.

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Die Ressourcenverantwortlichen können die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und auch von externem Personal steuern.

Lösungsumfang

project planning

Multiprojektmanagement / Portfoliomanagement

Mit den Funktionen im Portfoliomanagement ist die Umsetzung von 4 Element-/Projektarten enthalten, sowie die Abbildung von wesentlichen Stammdaten, eines Fragebogens z. B. zur Ermittlung eines Risikowerts und speziell hinsichtlich dem Portfoliocontrolling eine Portfolioübersichtliste mit zwei verschiedenen Ansichten und einem grafischen Dashboard.

project planning

Einzelprojektmanagement

Die Funktionalitäten im Projektmanagement unterstützen den Projektleiter in den Prozessen zum Projektstart mit Planungsfunktionalitäten und –vorlagen und bei der Projektkoordination. Für das Projektcontrolling und den Projektabschluss stehen Kostenübersichten, Terminvergleiche im Gantt und die automatische Berechnung von Abweichungen der Ist-Rückmeldung im Vergleich zur Planung zur Verfügung. Ein Statusbericht als generiertes PDF, sowie dessen Versand per Mail wird eingerichtet.

user

Ressourcenmanagement

Enthalten ist die Verwaltung von externen und internen Ressourcen, die als Geschäftspartner abgebildet werden. Im System erhalten Sie Übersichten in tabellarisches und grafischer Form zur Einplanung und zur Verfügbarkeit von Einzelpersonen.